장정열 & 강동완 - 60분 온라인 회의기술(리얼러닝)
| 60분 오나인 회의, 진행의 기술 | 핵심 내용 | |
| 오프닝 | 1. 짧지만 친밀함을 더하는 스몰토크 | · 근황 질문하기 · 회의 아젠다 연관 질문하기 · 즐거운 이야기 공유하기 |
| 2. 화면에 명확히 보여주는 회의 완료 조건, 회의 안건, 그라운드룰 |
· 회의 완료 조건, 회의 안건부터 설명하기 · 활발한 논의를 위한 그라운드를 안내하기 |
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| 3. 사전에 알려주는 상황별 온라인 참여방법 | · 잠시 자리 비울 때, 질문 있을 때 · 발언하고 싶을 때, 돌아가며 말할때 |
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| 정보공유 | 1. 설명하기보다 눈으로 이해하게 하는, 시각적 공유 | · 설명하기보다 눈으로 이해하기 쉬운 자료 공유하기 · 각자 선호하는 자료 형식으로 공유하기 · 그림, 사진, 영상 활용하기 |
| 2. 애매한 정보를 명확한 정보로 바꾸는, 명료화 질문 | · 명료화 질문 시간을 확보하고 환영하기 · 온라인 도구를 활용하여 익명으로 질문 받기 · 정기적으로 멈추고 질문 받기 |
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| 3. 모두가 동일 선상에서 시작하게 되는, 침묵의 정독 | · 회의 중 정독하는 시간 갖기 · 관점을 주고 파악하게 하기 |
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| 토의 | 1. 온라인에서 더욱 빛나는 브레인스토밍 원칙 | · 판단을 뒤로 미루기 · 거친 아이디어도 환영하기 · 아이디어는 가능한 많이 내기 · 타인의 발상을 참조하기 |
| 2. 본회의실과 소회의실을 연결하는 하이브리드 토의 | · 본회의실 : 브레인라이팅 · 소회의실 : 하이브리드 브레인스토밍 |
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| 3. 참석자도 할 수 있는 소.확.행 기술 | · 되말하기(경청 및 발언 내용 정리) · 끌어내기(참석자 의견 질과 양 발전) · 균형잡기(발언 점유율 균형) · 연결하기(논의 초점 연결) |
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| 의사 결정 | 1. 의사결정 방법을 결정하는 메타결정(Meta Decision) | · What : 무엇을 결정하는가? · Who : 누가 어느 정도의 권한으로 결정하는가? · How : 어떠한 평가 방법과 기준으로 결정하는가? |
| 2. 온라인 기능을 활용한 다중투표와 중복투표 | · 온라인으로 다중투표하기 · 온라인으로 중복투표하기 |
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| 3. 회의 참석자의 숨은 생각을 탐색하는 동의단계자 | · 대안별 동의 단계 선택과 비교 · 반대 의사 파악하며 대안 수정 |
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| 실행촉진 클로징 | 1. 종료시간이 다가올 때 활용하는 회의 마무리 대안 | · 종료 15분 전부터 회의 목표 관리 · 시간 내 종료하지 못할 때 5가지 마무리 대안 |
| 2. 할 일과 한 일을 명확히 하는, 액션플랜과 진척관리 | · 액션플랜 구성 요소 : What, Who, by When · 진척사항 기록 방법 공유 |
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| 3. 디지털 기술로 빠르게 작성하는 온라인 회의록 | · 회의 영상 녹화하기 · 채팅 저장하기 · 공유문서를 활용하기 · AI 기술 활용하기 |
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